联络中心如何建立对话分析策略

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  Contexta360的Andrew White解释说,我们构建服务、技术和解决方案的方式在很短的时间内发生了根本性的变化。
联络中心如何建立对话分析策略
  与19世纪末和20世纪初的汽车工业非常相似,该产品是从零开始制造的。如今,汽车的制造混合了工业组件和现成的功能或微型部件。
  对于原始编码世界来说,这也是一次类似的旅程。起初,我们从头开始编写代码,有些仍然这样做。我们越来越多地使用抽象软件、拖放构建器,以及在整个产品中执行特定任务的子组件的自动等价物。
  此方法直接影响客户交互分析领域,特别是语音和聊天分析领域,并对部署的易用性和部署成本产生显着影响。
  为了建立对话分析策略,我们首先需要了解它是什么。对话分析是语音分析、聊天分析和更广泛的文本分析在任何媒体(语音、视频、应用程序、邮件或老式信件)上的融合。归根结底,它是关于:
  • 客户之声

  • 客户打电话/发短信/聊天的内容

  • 客户为什么打电话/发短信/聊天

  • 客户意图

  • 客户行动

  • 客户问题

  • 对话的背景

  • 对话中的摩擦

  • 对话中的情感

  简言之,它是单个索引对话的数字合成,或者是数百万索引对话的趋势和模式。
  交互分析非常相似,通常侧重于事务和元数据交互。
  归根结底,它是关于:
  • 当客户呼叫/输入聊天时

  • 客户购买/询问/要求的内容

  • 客户点击的位置

  • 客户选择了哪些选项

  • 手动调查结果

  • 历程路线

  • 采取的安全措施

  • 自动化会话(IVR、IVA、聊天机器人)

  • 渠道跳数(例如语音聊天)

  • IP/SIP数据包

  当我们将对话分析和互动分析相结合时,这才是真正的魔力开始。
  但是等等,我们仍然在谈论技术。让我们把战略作为技术,这是过程的最后一部分。
  我们想要达到的目标是什么?任务不是成为部署对话分析的专家,这是推动原始战略所需的技术能力。
  因此,我想在这里总结一下构建战略的框架。这包括:
  1. 我们战略上需要的业务成果

  2. 业务驱动因素

  3. 业务驱动因素的影响因素

  4. 影响因素的构成

  5. 您如何解决影响因素。

  但实际上,这是一个非常简单的模型,所以让我们把理论变成实践。
  1. 我希望收入增长20%或成本降低10%。(我选择收入)

  2. 战略驱动因素可能是地理扩张/产品扩张增加客户获取/客户保留和追加销售。(我将选择增加保留和追加销售)

  3. 这可能是新产品、新定价、新包装、新促销。但这些都是固定的,所以服务将是一个很好的司机。我们需要确保我们拥有正确的知识、服务可用性、软技能、CX和C-SAT指标,以冷静、全面地为我们的绩效评分。

  4. 为了做到这一点,我们需要a)对话分析和b)互动分析的数据。这包括买什么、什么时候买、所有对话中的关键话题、意图、行动、情绪、问题--以及我们提取的见解)。

  5. 最后,我们决定如何获得这些数据。简言之,从头开始编写代码,查看现成组件(NLU和AI现成组件),或投资于完全集成的解决方案。

  在你的战略中考虑的另一个动态是你的企业中谁需要这种洞察力?这里没有固定的答案,但我们越来越多地看到两个价值中心,即:

  1、数据科学团队
  2、与客户互动的运营团队

  从历史上看,上面提到的一切都是数据科学团队的专利,技术是高度定制、手工集成和手工“加工”的。
  几个月前,我遇到了一个大品牌的潜在客户。看到他们的能力有多不成熟很有趣。简单地说,他们的过程是:

  1、业务部门(BU)会要求提供一份报告,内容大致如下:“我能在1月1日至3月31日期间在联络中心团队Y中获得产品组X的对话分析,以及CX、客户努力和C-Sat(请)的指标吗?”
  2、然后,数据科学团队将:

  ·调出录音
  ·将此数据与相关团队的座席出勤数据相匹配
  ·将此数据与相关产品线的座席出勤数据相匹配
  ·通过speech to text工具运行对话
  ·通过他们自己的自然语言理解应用程序运行转录本
  ·将此链接到事务数据和交互数据
  3、这将由原BU所有者收到,他会说“谢谢你,但这不是我想要的”
  4、重复。
  这可能有点极端,但它突出了一个事实,即我们的见解需要与业务单位所有者更为接近。
  对于数据科学团队来说,仍然有一个非常现实的地方可以进行越来越多的高级分析,但是在现代对话和交互分析解决方案中,上面的示例可以在30秒内执行。
  此外,数据科学团队不应过于关注从头开始构建。我们有现成的令人惊讶的有监督和无监督主题模型,包括QM、C-SAT和客户努力评分模型,以及我们自己的超精确语音引擎,可根据您的词典进行调整。
 
  原文网址:https://www.callcentrehelper.com/build-a-conversational-analytics-strategy-201979.htm


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