“新常态”:联络中心和远程工作

来源:
浏览次数: 111

   突然需要“远程”,影响了公司运营的各个方面,客户服务也是如此。一些公司很幸运,已经部署了使联络中心团队能够远程工作并因此保持客户习惯的支持水平的技术。其他人则没有那么幸运,他们需要关闭某些(有时只是暂时的)客户服务渠道,因为他们不能通过远程团队适当地支持他们。我们还听到了一些案例,这些案例是公司试图通过新的安全协议使客户服务办公室保持开放状态,以便为客户提供服务。这无疑会降低生产率,并可能使团队面临风险。

“新常态”:联络中心和远程工作
  随着各国开始考虑开放并试图恢复到“正常”状态,毫无疑问,企业将在考虑是否以及如何将远程和灵活的工作仍然作为联络中心运营的一部分。长期如何运作?他们如何运营?
  客户服务悖论
  客户服务团队一直在努力拥抱新的数字渠道,例如消息传递应用程序,实时聊天,聊天机器人和社交媒体渠道,以与客户进行沟通。但是,客户服务团队通常不具备从任意位置通过各种渠道随意参与的相同灵活性。使用本地软件,它们通常与固定的联络中心位置保持联系。洪水,旅行中断和大流行控制措施等事件使固定运营的公司更难以满足其客户和员工的需求。
  灵活工作给员工带来的好处已经有几十年了,但是目前对组织和客户的运营好处还不那么明显。
  客户正在努力联系客户服务座席,这可能是因为团队已被派往家中,或者是座席无法在不访问他们通常依赖的本地系统的情况下与客户进行远程连接。已经使用云技术的具有远见的组织可以通过从任何地方通过浏览器访问的软件来远程运营其联络中心。为了利用这种灵活性并更好地远程管理查询,自2020年3月以来,我们已经看到许多公司将其电话座席转移到数字化渠道上来。
  客户服务运营的未来
  未来,组织中的客户服务将通过每个部门对云和远程工作如何帮助他们更好地开展业务的方式进行重新思考。云已经彻底改变了企业共享文件,团队内部通信,管理供应链,管理营销等方式。将其与灵活的远程工作策略相结合,将使客户服务部门足够敏捷以应对任何情况并获得许多其他好处。
  对于客户服务团队和联络中心员工而言,通过云技术和软件即服务实现的灵活工作为客户,企业和员工均带来了许多非常实际的好处:
  为员工提供灵活性和安全性
  对于客户服务座席来说,在家中工作对于他们的安全和便利而言可能是必需的。使您的员工具有执行此操作的能力,是在确保您的生产力不受影响的同时,为他们提供更多灵活性的好方法。通过使员工在个人生活和职业生活之间取得更大的平衡,远程工作也是增加员工保留率的好方法。
  为意外做好准备
  根植于DNA中的远程灵活工作的组织可以适应任何情况,从而极大地增强其业务连续性能力。就其本质而言,云技术所具有的冗余和安全级别是任何公司都无法在内部实施和维护的。这种结合意味着组织可以处于最佳状态,以应对客户服务团队的意外需求增长。
  同样的灵活性可以应用于产品召回,新产品或服务产品或季节性高峰。在这些情况下,您可能希望在很短的时间内增加可用座席的数量。看到内部人员和外部座席在混合业务流程外包模型中工作将变得越来越普遍。云技术和软件即服务解决方案将使在这些情况下快速扩展成为可能。
  与任何地方的客户和同事沟通
  无论是由于市场推广,服务问题,中断还是其他事件,客户服务团队都可以在各种渠道中遇到大量的客户查询。
  基于云的联络中心解决方案允许将不同的办公室和员工统一到一个系统中。它使管理日常运营变得更加容易,因此您可以专注于所提供的体验,并与不断变化的业务环境保持同步。借助团队消息传递应用程序,可以快速有效地回答问题,使远程工作人员与办公室工作人员一样有效。
  保持对活动的控制,甚至远程控制
  无论是在办公室还是在远程,对活动进行监督对于保持对客户询问的反应都是至关重要的。基于云的技术并不意味着失去此功能。主管和管理人员可以使用实时仪表板来监视个人和团队的生产力,从而使他们能够做出更明智的管理决策。
  租用最好的--不受地点限制
  雇用在家呼叫中心的服务人员时,您的劳动力就会超出办公室的地域限制,从而可以找到具有独特技能的顶尖人才。这些申请人可能受过更好的教育,更负责任和更有生产力。他们还将具有独特的文化技能,并遍布全球。这样可以解放招聘流程,并使您在雇用员工时更具选择性。
  减少开支
  远程工作人员可以通过多种方式来节省公司的钱,但是影响最大的方法之一是重新考虑办公空间和位置的机会。一次可以减少办公室所需人员的数量,您应该能够考虑使用较小的联络中心办公场所,甚至可以远离高档的城市中心空间,因为员工可以在任何地方工作。
  痛苦付出的回报
  毫无疑问,转移到远程联络中心的工作人员会付出很多努力。这不仅是技术挑战,还需要新的政策,新的文化和具备个人技能的员工,才能在办公室生活所提供的结构之外工作。但是,从长远来看,运营,底线和员工利益将大大超过所需的工作量,并将为未来的业务做准备。
  
  原文网址:
  https://www.uctoday.com/contact-centre/the-new-normal-contact-centres-and-remote-working/


  • 相关资讯 More
  • 点击次数: 144
    2020 - 12 - 28
    21、质量保证(QA)将越来越自动化  虽然联络中心在衡量电话互动的质量和服务指标方面非常出色,但它们在数字渠道上难以达到同样的可见性和服务质量。  2021年,联络中心将需要投资于提供客户旅程端到端视图的工具,识别摩擦点、服务质量和团队绩效问题。  随着远程工作的增加,许多手工的质量保证方法变得更加棘手,联络中心需要自动发现“可指导的时刻”。  感谢Clarabridge的Shorit Ghosh  22、语音质量将推动客户体验  许多组织已经失去了向客户提供当面服务的能力。因此,联络中心现在成为品牌与客户沟通的主要渠道。  语音使品牌能够与客户建立以人为本的联系,用有意义的、高价值的电话取代原本面对面的交流。在需要友好的声音和富有同情心的耳朵的复杂情况下,这一点尤其重要。  声音质量是创造最佳通话体验的关键,而耳机的选择对于提高满意度至关重要。  像PolyEncorePro这样的耳机具有内置的噪音消除功能,这意味着不需要的背景噪音可以被屏蔽,座席可以完全专注于互动。  2021年,品牌将把声音放在客户体验的核心,提供更好的服务,获得忠诚度,留住有价值的客户,这将是关键。  感谢Poly的Richard Kenny  23、数字技术最终取代了  通过电话联系公司可能很困难,而且由于缺乏人手而导致的等待时间过长等问题并不少见。  因此,许多客户开始转向非电话通信方式,而公司自己也发现这更容易实施服务。  这导致了一场完美风暴:功能日益强大且易于使用的内置全渠道云联络中心服务,希望将IT战略转向云的公司,以及希望跨多个渠道提供一致服务的客户。  因此,2021年将是以全渠道云联络中心的形式真正起飞的一年。  感谢IPIntegration的Craig Farley  24、关注员工福利的企业会增加  甚至在COVID-19流感大流行席卷我们的生活之前,我们就已经开始看到对员...
  • 点击次数: 105
    2020 - 12 - 14
    11、视频,视频和更多视频  2021年很可能延续今年的主题,视频将在联络中心得到更广泛的应用。  我们预计将有多种视频应用,包括员工培训和远程团队会议,以及用于健康和福利的目的,当然还有客户参与。  在后一种情况下,这可能包括从零售商展示特定产品的好处到现场工程师解释如何修复破裂的水龙头,或是医生进行病人咨询。  解释性视频也可以发布在公司网站或社交媒体平台上,通过在线提供视频解答帮助客户解决常见问题,有助于减少给企业内部技术专家的来电。  12、云迁移将继续激增  我们将看到2021年继续向基于云的平台和基础设施转变。  联络中心已经虚拟化,明年将继续朝这个方向发展。  许多企业现在已经承认,员工在书房、卧室或餐桌上工作是一种新的常态,至少在短期内是这样。  谷歌表示,其员工将在家工作至少到2021年夏天,微软也允许更多员工永久在家工作。  可以预测,许多组织,包括联络中心,将更多地转向混合工作模式,鼓励工作人员远程工作,并有机会将办公室用作协作和会议场所。  在联络中心的背景下,这种方法既有云技术的支持,也有互联企业的概念,在这种情况下,IT、谈判和社交媒体方面的专家(仅举三个例子,还有其他很多),可以在需要时加入到对话中。  感谢Enghouse Interactive的Jeremy Payne  13、其他部门开始看到联络中心的价值  尽管联络中心被许多人视为“成本中心”,但COVID-19的爆发强调了它们对企业的价值。  联络中心是一个强大的资源,可以用来了解客户对公司的看法、他们最重要的愿望/顾虑,并捕捉客户的情绪。  为了获得更好的见解,我们希望能够给联络中心额外的预算,以获得更好的见解,包括:分析云解决方案共同浏览现场参与全渠道通信回忆技术,也称为“再想技术--OST”社交媒体参与员工参与工具  回忆技术是一个特别有趣的例子,因为它也有助于联络中心保持每次...
  • 点击次数: 134
    2020 - 12 - 07
    callcentrehelper的专家小组分享了他们对2021年联络中心行业将如何变化和发展的预测。  1、COVID-19将继续改变一切  雇佣了成百上千名座席的联络中心有很高的暴露于冠状病毒的风险,这就是为什么大多数中心不会恢复正常运作的原因。  然而,转向远程工作让许多人看到了家庭工作的好处--在灵活性、幸福感和生产力方面--大多数联络中心计划采用混合式联络中心模式。这项调查来自于CallCentreHelper网络研讨会:未来联络中心  这些统计数字表明,联络中心不太可能回到传统的做事方式,但也不会完全偏离。大多数人会寻求两者的最佳平衡。  2、你的数据不会像以前那样安全了  2019年,仅美国就发生了1506起数据泄露事件,每次平均损失390万美元。事实上,22%的违规案例都与网络钓鱼有关。  勒索软件攻击也越来越普遍。令人担忧的是,这些安全事件发生在大流行之前,而在家工作的安排增加了这种脆弱性。  如果你的联络中心不向远程座席培训最新的黑客和网络钓鱼花招,那只会招致灾难。  此外,系统管理员需要掌握各种应用程序,限制远程座席安装未经授权的软件,并更新到最新的安全措施。  3、对社交媒体的依赖将会增加  如果社交媒体无处不在,那么一个品牌对于它的追随者来说就必须无处不在。按照这个逻辑,联络中心对社交媒体的依赖将在2021年继续增加。  无论您的设施是使用聊天机器人或人工座席与消费者互动,您的社交媒体的使用应表现出在解决问题方面的响应能力和关心程度,并公开双向对话,向其他客户展示问题是如何解决的。  这样的互动可以提高客户体验和可信度,两者都是黄金。  尚未准备好使用生物识别方法的联络中心也可能更多地利用社交媒体认证作为确认客户身份的权宜之计。  感谢Voci技术公司的Yasir Bugrara  4、联络中心需要克服远程工作的挑战  随着家庭工作日益成为联络中心生...
  • 点击次数: 102
    2020 - 11 - 30
    在笔者的上一篇文章中谈到了千禧一代和Z一代的技术和通信偏好如何要求客户服务超越全渠道。这正是我们需要做的,以赶上现代消费者的行为和期望。想要真正实现差异化和在体验上竞争的公司必须保持领先地位--以及消费者。  有鉴于此,以下是我们在UJET看到的五种趋势,它们将在未来几年内塑造客户体验(CX)。  嵌入式体验  无论是通过电话、短信还是应用程序App,如今消费者主要通过智能手机与品牌建立联系。因此,我们看到了对嵌入式体验的巨大需求,这种体验融合了数字和语音以及营销、销售和支持的渠道和通信模式,以获得更统一的品牌体验。  这反过来又使联络中心的领导越来越多地询问智能手机的生物特征识别、实时多媒体共享和现代身份验证方法,如人脸识别、指纹验证和模式识别。  拥抱远程客户  2020年最大的全球主题和挑战之一是远程工作,因为全球流行病迫使企业加快劳动力分散,包括联络中心管理员、主管和座席。  随着企业开始清理和更新他们长期以来的数字化转型要求,他们不仅意识到CX现在是他们战略的核心,而且他们远程工作人员所需的技术长期以来一直是远程客户的主流。现在,随着这一突然的更新周期,企业正迅速接受以数字为先、以移动为中心的消费者,并进行重大投资,以迎合他们的现代生活方式。  CX推动数字化成熟  消费者行为一直走在企业技术创新的前面,也因此成为企业技术创新的动力。但是,虽然销售和营销部门在研发方面投入了大量资金,但联络中心却远远落后。这是因为,虽然我们都在谈论以客户为中心的理念,但我们仍然会优先考虑座席、部门和企业的需求。如果我们要以客户为中心,我们必须(最终)把客户的需求放在首位。  2020年的挑战将实现这一目标推向了前沿,因此,CX从企业高管那里获得了实质性的、实际的关注和优先顺序。  我们听到的“数字化转型”比以往任何时候都多,但最能说明问题的是,与业务的其他领域相比,联络中心和CX的...
Copyright ©2017 四川西沃信息技术有限公司
犀牛云提供企业云服务