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John Yarbrough代表Serenova强调了为更好的客户体验优化联络中心客户服务的多种方法。 多年来，Serenova/Lifesize一直强调客户体验的重要性，并认识到高质量的服务始于呼叫中心，结束于呼叫中心。 虽然呼叫中心确实在很长一段时间内被忽视了，但如今，领先的企业认识到呼叫中心对利润的重要性，正加倍努力改善呼叫中心代理培训、客户保留，并提供满足(甚至超过)客户体验承诺的补充资源。 在商业上，人们理解到，获得新客户比留住现有客户贵十倍。但是，无论贵公司是否专注于收获新客户，还是留住现有客户，同样的原则也同样正确--卓越的客户服务是保持客户满意的关键。 下面，他们概述了联络中心客户服务的9个最佳实践，以帮助您的公司在每次互动中提供卓越的参与。 1、装备团队以取得成功 优秀的联络中心客户服务取决于您团队的沟通技能和技术支持能力，以及对他们正在做的工作感到自信。如果没有投资联络中心的座席本身，任何人都将能够进行他们的巅峰表现是值得怀疑的。 但是，通过花时间对每个座席进行彻底的培训，他们将配备有意义的客户关怀所需的工具。 2、将联络中心移动到云 不仅客户支持的重要性不断增加，而且对联络中心规模的需求从未提高过。云联络中心成为行业规范的主要原因是，它们在提供全面客户体验方面具有明显优势。 移动到云上可以让团队进行上下扩展以满足客户需求，这对于零售商这样的...
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新冠大流行改变了我们的观点和经历，以至于几乎很难记住什么是“正常”。随着流感大流行从几周持续到数月甚至更长时间，人们有必要质疑未来会是什么样的--不管怎样，对联络中心来说都是如此。 实际上，联络中心已经将大量的家务劳动变成了一种必要和现实。许多公司也看到了沟通渠道的转变。一些人正在接听更多的语音电话，另一些人发现他们的客户联系现在主要是通过社交渠道。但不管客户选择何种联系渠道，有一点是肯定的，需求正在增长，企业需要做出反应。 由于COVID可能会长期存在，而且政府也会传达信息，如果可能的话，我们应该在家工作，很明显，联络中心将需要在环境和运营方面做出一些改变。由于企业需要提供一个COVID安全的工作场所，这对联络中心的企业提出了挑战，这意味着满负荷工作已不再是一种选择，关闭宿舍和繁忙的办公室根本不可能发生。这就需要转向完全远程工作解决方案或采用混合工作方法。 此外，需要引入支持这些模型的技术，以支持这种转变中的座席和主管。虽然许多企业将采用短期、战术性的解决方案，但现在这些企业最好考虑长期的要求。 保留变化 引进强大的技术对于那些在联络中心工作的人的生存至关重要。一个集成的CRM系统不仅对提供卓越的客户服务至关重要，而且也是管理座席绩效的必要条件。座席绩效分析和人工智能解决方案（如账单支付等简单功能的自动化）的结合可以确保客户服务水平得到保持。 人工智能 在这些充满挑...
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由于云技术和强大设备（如Poly耳机）的结合，面对客户的呼叫中心工作人员可以在禁闭期间保持类似“照常营业”的状态。 但是，当我们最终摆脱封锁和限制，每个人都可以自由返回办公室时，他们的工作日会是什么样子呢？ 不是每个家庭都有办公室 呼叫中心的员工通常是年轻员工，他们可能和父母住在一起。我们不能假设他们有一个相当大的房子，有一个声学和人体工程学都很好的地方专门为他们工作。 另一方面，会有一些公司在支持家庭工作的边缘摇摇欲坠，他们现在知道这是可行的。 他们可以信任他们的员工，呼叫路由都是有效的……而且团队中会有一大群人不喜欢他们的通勤，想在家工作，他们会有机会说，看，我们已经证明了这是有效的，你现在必须考虑某种灵活的工作方式。 事实上，如果人们现在能够让在家工作的人第一次在家工作--对他们的连接和服务提供商的需求激增，没有任何准备和计划，而且经常有孩子和其他家庭成员在旁边--那么，很难做出一个商业案例，因为它在未来不是一个选择。 某种混合的方法肯定会是结果，将从这个奇怪的封锁时代学到的知识和最佳实践变成一种更灵活和定制的长期工作方式。 未来是灵活的 我们将看到联络中心出现分歧，好的联络中心将加速他们最近几周所做的所有好工作，也就是说，他们一直在极大地增加从管理层到员工的沟通流量，以确保人们感到支持，减少压力。 而那些最佳实践范例将放弃粗略的数字KPI，并开始衡量真正...
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保持最高水平的客户服务和保持企业运转的压力是许多企业所面临的挑战。电信公司也不例外。无论是更快地推出创收服务，还是采用5G和IoT等新技术，自动化都是满足电信运营商需求的关键。 随着COVID-19流感大流行期间的封锁，许多电信运营商看到他们对移动通信量的需求呈指数级增长。再加上不断增长的带宽需求带来的挑战，他们从未感受到过提供高质量客户体验的压力。 为了应对这些挑战，我们求助于客户关怀的核心--联络中心。 传统上，联络中心主要处理来电咨询。但如今的全渠道联络中心现在也通过电子邮件、实时聊天、有时甚至社交媒体、Facebook Messenger和短信来处理大量的咨询。许多电信联络中心一直面临着提供最高和最有效服务水平的压力。然而，多个传统系统、高流失率、培训和再培训成本以及可扩展性使这成为一个具有挑战性的目标。 座席也面临挑战 在电信联络中心，座席通常很少知道是谁打电话，为什么打电话。通常，它们必须与多个（通常多达5到10个）不同的传统系统交互。这意味着当客户打电话时，座席通常没有现成的必要数据。座席还需要大量的培训和经验，才能完全跟上系统和流程的速度。在高流失率的情况下，拥有经验丰富的座席并让他们继续工作是一个挑战。 对于企业来说，高座席流失率可能会变得昂贵，考虑到与培训座席相关的成本可能会高达6500美元每名新员工。此外，早期部署自动化的努力可能导致缺乏可伸缩性，...
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Poly的理查德.肯尼（Richard Kenny）讨论了两个关键的联络中心挑战以及如何克服它们。 1、过分强调数字渠道 在对联络中心服务的需求不断上升、无法预测的背景下，保持客户满意度的新水平绝非易事。与此同时，消费者无法获得面对面的服务，他们也在经历越来越紧张和复杂的个人和工作场景。 客户需要富有同情心的客户服务代表保持沟通畅通。语音是进行这些复杂互动的最佳渠道，但电话可以建立或中断与客户的关系。 为员工配备跨多个环境和端点的企业级音频解决方案至关重要。正确的技术，具有清晰的音频和主动噪声消除功能，将产生更高效的通话和降低背景噪音，同时减少错误并提高总体客户满意度。 2、混合工作方案 随着在家办公的兴起，企业不想失去对内部PBX的投资，但确实需要考虑提供混合工作解决方案的集成软电话和/或移动电话解决方案。 此外，在经济衰退的中期，企业通常不需要担心员工的留用问题，但尽管有经济背景，联络中心的员工流失率仍在上升。如果员工在家工作和灵活的工作时间选择上不被信任和授权，组织就有可能失去顶尖人才。 无线耳机等技术给了他们渴望的自由，同时也给任何地点带来了专业的通话体验。 Encorpro700系列耳机为密集型电话用户提供全天舒适的服务，通过简单的控制，可以轻松地管理和切换通话。卓越的话筒拾音器和噪音消除功能确保了与客户通话的清晰性。 原文网址：https://ww...
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RingCentral的Patty Yan分享了有关在联络中心使用人工智能（AI）的见解。 联络中心正在寻求技术来支持其座席处理大量的客户咨询。由于联络中心的座席和管理人员在新的远程工作安排中苦苦挣扎，并且因大量的客户电话和消息而感到不知所措，这种流行病加剧了这种变化。 自动化和人工智能正将越来越多的采用作为有效地大规模处理客户联系的有效方法。 根据Salesforce Research的研究，有83％的IT领导者说AI和机器学习（ML）正在改变客户参与度，而69％的人说正在改变他们的业务。IDC预测，到2023年，人工智能系统的支出将达到979亿美元。 许多公司已经抓住机会利用先进技术来更好地为客户服务。此类别中的一个特定用例是聊天机器人。 一些组织正在利用联络中心即服务（CCaaS）来使员工在家工作，但是聊天机器人如何为改善客户和品牌之间的联系做出贡献？ 为什么要关心自助服务和AI？ 联络中心使用AI来创建智能虚拟助手（IVA）以协助客户服务，其中最引人注目的应用是聊天机器人。僵尸程序通过腾出时间来使座席专注于需要人工干预的更复杂的请求，从而提高了座席的生产率。 研究表明，聊天机器人最终将能够处理40％至80％的常见客户服务查询。统计数据还显示，机器人程序可以缩短响应时间并回答多达80％的例行问题，从而最多可将运营成本降低30％，并可以帮助企业节省客户服务成本。...
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我们研究了名为“联络中心Spin(回旋)”的神秘指标，并解释了为何联络中心计划人员会如此头痛。 什么是联络中心Spin(回旋)？ 联络中心Spin(回旋)是在放弃呼叫者中将与您重新联系的呼叫者百分比。 许多联络中心计算放弃率的变化如何影响Spin(回旋)，以降低未来预测的波动性。 但是，这可能很困难，因为没有一个万能的答案，因为Spin(回旋)会因企业和客户的联系方式而急剧变化。 当然，显而易见的答案是进行计划，以至于Spin(回旋)不会在一开始的时候就发生，但是无论您计划得如何好，有时服务水平都会发生变化，从而导致放弃率和Spin(回旋)也发生变化。因此，Spin(回旋)可能是重要的考虑因素。 因此，让我们看一下一些联络中心如何计算Spin(回旋)。 计算联络中心Spin(回旋) 联络中心Spin(回旋)的公式为： 要计算Spin(回旋)并使用此公式，通常必须使用ACD系统中“呼叫详细信息记录”中的呼叫者ID来跟踪重复呼叫--特别着重于放弃了先前呼叫的用户。 为了进行更准确的计算，您需要跟踪被遗弃的客户，以查看他们在放弃原始通话后是否使用其他渠道来找到解决方案。 论坛主任Phil Anderson还建议：“如果有可用数据，请查看样本日，然后发展假设以检验更大的样本量。只注意历史事件和未来的变化。” 通过类似的研究，我们可以为联络中心Spin(回旋)创建一个...
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